Vedoucí pozice je plná paradoxů. Jedním z těch nejvýraznějších je nutnost balancovat mezi vlastní prací a podporou ostatních. Potřebujete mít klid na úkoly, které vám přísluší, ale zároveň jste pro svůj tým klíčovým partnerem, ke kterému můžou kdykoli přijít. Jak tyto role skloubit? Jak zachovat klid, stíhat plnit vlastní úkoly v termínu a potřebné kvalitě, a přitom neztratit důvěru členů týmu? Na řadu přichází time management pro vedoucí.
Time management pro vedoucí
Zde jsou tři principy, které vám mohou pomoci skloubit vlastní práci a podporu členů týmu:
1. Blokujte si čas v kalendáři
Náhled na týdenní kalendář vedoucího může vypadat jako pole min. Jedna schůzka střídá druhou, mezi nimi telefonáty, zprávy, rychlé dotazy. A kdy má vůbec prostor na vlastní práci?
Zkuste si kalendář přeorganizovat:
- Dopoledne v úterý, středu a čtvrtek si zablokujte jako „focus time“ – určený na vaši hlubokou práci.
- Odpoledne v těchto dnech ponechte otevřená pro individuální konzultace a 1:1 schůzky.
- Pondělí a pátek vyhraďte pro týmové porady, operativu a sladění priorit.
Tato jednoduchá struktura vám pomůže lépe chránit vaši energii a zároveň být dostupní pro tým, když to opravdu dává smysl.
2. Delegujte s rozvahou
Jednou z nejčastějších pastí, do které vedoucí padají, je pocit, že všechno musí udělat sami. Ale vůbec ne.
Klíčem k efektivitě je umět si položit tři jednoduché otázky:
- Musím to opravdu dělat já?
- Kdo jiný by to zvládl rychleji nebo lépe?
- Může tento úkol pomoci někomu v týmu v jeho rozvoji?
Delegování není slabost, ale strategický nástroj. Dělejte to vědomě, s důvěrou a podporou. Lidem, kterým dáváte důvěru, dáváte i prostor růst.
3. Nastavte jasné hranice
Vedoucí bez hranic se snadno stane vedoucím bez energie.
Nemusíte být dostupní neustále. Naopak – právě tím, že si nastavíte jasné hranice, ukazujete ostatním, že si vážíte nejen jejich času, ale i toho svého.
Když vás někdo vyruší uprostřed soustředěné práce, zastavte se a zeptejte se:
- Je to důležité a urgentní?
- Nebo to může počkat do odpoledne?
Tato jednoduchá sebereflexe pomáhá vám i vašemu týmu nastavovat zdravé komunikační vzorce.
Závěrem
Vedoucí, kteří dokážou pracovat s vlastním časem vědomě a s respektem, tvoří kulturu, ve které to umějí i jejich lidé. A to je možná jedna z největších přidaných hodnot dobrého leadershipu.
Ovládnout time management pro vedoucí je skutečně užitečné. Pokud chcete pracovat na rozvoji svých dovedností pro řízení času, vyzkoušejte naše videokurzy: Ovládněte základy time managementu nebo Osvojte si pokročilé zásady time managementu. Přináší řadu užitečných a praktických tipů i pro ty, co nepracují na vedoucích pozicích.
Prozkoumejte i další vzdělávací akce, které nabízíme, a to zde.